歐洲專利局（EPO）近日正式發布了「全面數位化專利核准程序（Fully digital patent granting process）」的首波實施措施，為 2027 年 4 月 1 日生效的全面數位轉型進行鋪路。本次實施措施的核心重點如下：
- 強制電子送件： 未來所有專利申請及後續程序的相關文件，皆必須透過 EPO 官方的線上系統（如 Online Filing 2.0）或 WIPO 的 ePCT 系統提交。
- 數位通知取代紙本： 局方官方文件將全面透過使用者的 Mailbox 系統進行電子通知，不再寄送紙本副本，且第三方意見（Third-party observations）也必須採電子化形式遞交。
- 強化系統安全與 AI 應用： 新的法規框架設立了最高標準的網路安全與資料保護原則，並確保人工智慧（AI）技術在審查程序中能被一致、負責且安全地運用。
- 升級使用者保障： 因應全面數位化，EPO 更新了相關保障條款，確保在系統中斷或發生其他異常狀況時，申請人的法律權利不受影響。
- 專屬輔導資源上線： EPO 已同步上線全新的使用者指南網頁，並規劃系列說明會，協助申請人與專利代理人順利轉移至 MyEPO 數位生態系。
在全面數位化後，有些因此而受影響的層面，大家也都需要持續關心：
- 行政效率與ESG的雙贏：
EPO 徹底廢除紙本作業，不僅實踐了環境永續（ESG）的目標，更重要的是透過 MyEPO 系統的單一數位窗口，將大幅減少跨國郵遞的延誤，提升專利審查及核准的整體效率。 - 專利代理人與企業的實務挑戰：
距離 2027 年 4 月的死線雖尚有時間，但因屆時將完全停止紙本通知，企業的智權法務部門與專利代理機構必須提早改變內部作業流程。強烈建議使用者及早啟用 Mailbox 郵件提醒功能，並建立新的內部期限控管（Docketing）SOP，以免因錯過電子信箱通知而導致專利權利喪失。 - 負責任的 AI 與資安佈局：
在此次措施中，EPO 特別點出對網路安全及 AI 技術負責任使用的重視。在目前全球各國專利局皆嘗試導入 AI 輔助審查的趨勢下，EPO 的宣示無疑提供了一顆定心丸，向產業界保證其核心的創新技術與專利機密，在數位化及 AI 處理的過程中將獲得最高規格的保護。這也提醒了申請人在採用第三方 AI 輔助撰寫專利時，應同樣重視機密資料的外流風險。
